企業郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監控嗎?
作者：上海騰訊企業郵箱 發布時間：2021-01-30 13:30:26 訪問量：2060
很多人都有給疑問，我們公司用的是的企業郵箱，現在經理想查看我們全公司人員的郵件，但是我們都不愿意，如果我們從自己的郵箱上刪除了郵件，公司服務器上還能看到我們刪掉的郵件呢?怎么才能徹底刪掉郵件呢!站在老板的角度來說，我是否可以查看員工的郵件，已防止公司的重要文件通過郵件的方式泄露出去，給公司造成不必要的損失，今天上海騰訊企業郵箱經銷商木辰小編就跟大家分享一下關于企業郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監控嗎?
1、管理員有權限查看所有人的收發郵件。
通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件，企業郵箱可以讓管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。擁有企業郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等。除了一般的終端實現WEB方式收發和管理郵件。還可以通過比如outlook、foxmail收發E-mail之外。
騰訊企業郵箱管理員可以通過郵件備份、郵件歸檔兩種方式來管理員工的來往郵件。
(1)、郵件備份
您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則。
設置成功后，自設置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。
溫馨提示：
是從設置生效后以及之后的郵件才會備份，設置時間點之前的郵件不會進行備份;
如果來信過多，可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。
(2)、郵件歸檔
“郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件，幫助企業快速檢索郵件。
出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。
郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)，并使用獨立密碼管理。
啟用歸檔后，新收發的郵件將自動進入歸檔。
2、員工是沒辦法不受監控的
企業郵箱是作為企業內部溝通、企業客戶的一個重要渠道。可以更安全、穩定、便捷的來使用辦公。但是沒辦法控制收發件不被備份、監控的。即使您把郵件都收到了本地foxmail、outlook或者手機客戶端上面。因為這部分數據也是歸屬于企業、公司的。也是有權了解到這些內容的。
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