企業(yè)郵箱聯(lián)系人列表增多 怎么處理才好

無(wú)論是免費(fèi)郵箱還是企業(yè)郵箱，在日常使用中都會(huì)或多或少出現(xiàn)一些意外情況，不知道使用郵箱的你有沒(méi)有注意到你的郵箱聯(lián)系人總會(huì)莫名其妙的多了一些人呢？是因?yàn)猷]箱被盜還是其他什么原因呢？

一、都是老熟人
很多聯(lián)系人看似毫無(wú)關(guān)系，如果以單個(gè)聯(lián)系人的郵箱地址來(lái)搜索，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡的。這些聯(lián)系人并非無(wú)緣無(wú)故出現(xiàn)在通訊簿中，現(xiàn)在注冊(cè)平臺(tái)一般使用最多的不是手機(jī)號(hào)碼注冊(cè)就是郵箱號(hào)碼注冊(cè)，每次注冊(cè)以后都會(huì)有相應(yīng)的驗(yàn)證手續(xù)。可能你注冊(cè)的時(shí)候只是臨時(shí)需要，但是你注冊(cè)過(guò)的平臺(tái)卻深深記住了你這個(gè)“老熟人”，會(huì)定時(shí)或者不定時(shí)的給你推送一些信息，自從收到這些郵件后，郵件地址就被自動(dòng)保留。

二、“自動(dòng)”設(shè)置過(guò)
很多時(shí)候有些設(shè)置都是在自己不注意的時(shí)候，尤其是當(dāng)未讀郵件很多的時(shí)候，有的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)有一些善意的提示，可能在自己還沒(méi)有弄明白是怎么回事的時(shí)候，就已經(jīng)設(shè)置好“郵箱分類”、“自動(dòng)添加聯(lián)系人”等功能。

在某些郵箱設(shè)置里，會(huì)有“自動(dòng)添加聯(lián)系”設(shè)置。功能主要有兩個(gè)：其一是當(dāng)發(fā)送郵件的時(shí)候，自動(dòng)將收件人的郵箱地址添加為郵箱聯(lián)系人，減少再去儲(chǔ)存的麻煩，例如“收件人自動(dòng)保存到歷史聯(lián)系人”等設(shè)置。其二是當(dāng)收到郵件的時(shí)候，自動(dòng)添加發(fā)送人的郵箱地址。一般這種設(shè)置就不要保存了，畢竟在往來(lái)的郵箱中，垃圾郵件的占比不在少數(shù)。

最令人苦惱的事情，莫過(guò)于隨著郵箱實(shí)用時(shí)間的增長(zhǎng)，“垃圾聯(lián)系人”在郵箱通訊錄中越來(lái)越多，反而經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同事等，淹沒(méi)其中，難以尋找。如何才能快速的解決問(wèn)題呢？

1、為郵箱賬號(hào)分類
工作郵箱——主要是工作上的商務(wù)往來(lái)
平臺(tái)郵箱——用來(lái)注冊(cè)各個(gè)類型的平臺(tái)賬戶
生活郵箱——與家人通信使用
雖然各個(gè)郵箱的功能名稱不一樣，但是基本功能是類似的，主要是把通訊錄上聯(lián)系人的郵箱賬號(hào)做個(gè)分類。這樣，不但郵件查找起來(lái)更加快捷方便，而且工作郵箱、生活郵箱中不容易出現(xiàn)“垃圾信息”，即便出現(xiàn)，也可以放心屏蔽。對(duì)于那些經(jīng)常打擾你，而你有不需要的郵箱賬號(hào)，除了刪除還可以假如黑名單。

2、關(guān)閉【自動(dòng)添加聯(lián)系人】選項(xiàng)
查找郵箱的“自動(dòng)添加聯(lián)系人”功能的位置，在該選項(xiàng)中選擇手動(dòng)添加，如果沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)，那就直接關(guān)閉該項(xiàng)功能即可，這樣，聯(lián)系人列表里就不會(huì)有“不速之客”光臨了。
當(dāng)然，【自動(dòng)添加聯(lián)系人】的關(guān)閉只對(duì)當(dāng)前郵箱有效，以前已經(jīng)添加的郵箱賬號(hào)只能手動(dòng)去清理這些賬號(hào)，畢竟沒(méi)有你的判斷，系統(tǒng)也不好作出刪除處理。