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作者:QQ企業(yè)郵 發(fā)布時間:2016-07-26 03:50:02 訪問量:887
原“公共地址本”更新為“公共聯(lián)系人”,并進行了功能升級 。
(一)公共聯(lián)系人信息(公共聯(lián)系人通訊錄)的創(chuàng)建
1.登錄管理端-管理工具-郵箱啟用,選擇“公共聯(lián)系人”,點擊“新建”,也可選擇“批量導入”
2.填寫姓名等信息并設置分組,保存即可。
3.設置分組。系統(tǒng)默認生成公司客戶組,支持自定義設置分組并設置共享權限。
注意:新建分組需要添加成員/部門后,對應成員/部門才可以共享。可編輯指成員郵箱可以對信息增刪改,僅預覽指成員郵箱只能查看信息。
4.好友關系。當郵件群組成員包括公共聯(lián)系人時,那么僅好友關系聯(lián)系人可以接收郵件,也可郵件邀請聯(lián)系人成為好友,如何將公共聯(lián)系人中陌生關系轉為好友關系?
(二)公共聯(lián)系人共享。
開啟后,企業(yè)成員登錄郵箱可使用公共聯(lián)系人通訊錄功能。也支持允許部分企業(yè)成員/部門使用公共聯(lián)系人通訊錄。
成員郵箱可在通訊錄-公共聯(lián)系人查看。
(三)導出公共聯(lián)系人
可以導出全部公共聯(lián)系人,也支持導出分組公共聯(lián)系人。
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