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      為什么工作溝通越來越多企業選擇阿里企業郵箱

      作者:阿里企業郵箱    發布時間:2020-04-26 05:30:34  訪問量:785  

        阿里企業郵箱溝通并沒有即時軟件那么方便,但仍有很多人在使用企業郵箱,究其原因,主要有以下幾種。

       

        1.阿里企業郵箱溝通具有儀式感

        對于一些正式的活動、會議等,儀式感很重要,如果只是給對方發送短信或者打電話去通知,就會顯得很失禮,而如果在與對方通過短信或電話確認過活動或通知的內容后,再給對方發送一封格式規范、措辭恰當的電子郵件,就會非常得體,也顯得很尊重對方。

       

      阿里企業郵箱用戶

       

        2.溝通要求內容邏輯清晰

        寫阿里企業郵箱時,通常需要在編輯器反復修改,對郵件表述內容邏輯進行不斷調整,以方便收件人快速理解。同時,由于阿里企業郵箱不是即時通訊,很多情況下在收到郵件的時候并不需要立即做出答復,讓溝通的雙方都有思考的時間。

       

        3.溝通記錄可查詢

        工作中,在溝通雙方意見未統一時,可能會發生相互推諉的情況,而使用阿里企業郵箱進行溝通,可以留下雙方溝通的記錄,方便溝通雙方梳理情況。

       

        4.溝通便于協作

        發送郵件時,可以選擇抄送、密送、群發單顯等。在團隊協作中,便于在各司其職的情況下相互協作,使得工作內容更條理清晰,能夠有效提高團隊效率。

       

        阿里企業郵箱作為互聯網的溝通工具,經過與時俱進的迭代更新,與即時通訊工具之間已形成優劣互補,成為人們生活工作中必不可少的一部分,因此依然被很多人使用。



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