企業為什么需要有自己的企業郵箱？
作者：網易企業郵箱 發布時間：2024-02-26 17:56:26 訪問量：1713
1.郵箱管理——隨時開設關閉員工信箱，防止業務流失
企業擁有自己的電子郵件系統便于統一管理，可以隨時開設或關閉公司職員的E-mail信箱。如果員工特別銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務交流的話，當這個員工離職的以后，可能用個人郵箱繼續跟客戶溝通，從而帶走公司客戶。公司通過企業郵箱不但可以刪除離職員工，添加新進員工，還可以根據職能靈活分配每個郵箱的大小，并且企業郵箱有一個監控功能，可以監督員工發送，接收的信件，為了人性化管理，可以設置某些關鍵字，或是發件人進行靈活管理。作為企業，給每個有必要的員工分配有自己網絡通訊標識(域名)的Email地址，一方面可以增加企業形象宣傳力度;另一方面Email作為工作的工具或手段能為企業快速、高效的進 行信息或數據的交換。
2.郵箱安全和功能上都有增強
擁有企業獨立域名的企業郵箱系統，多服務器負載平衡，多個網絡節點支持，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。可分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等，這些都是個人郵箱望塵莫及的;同時，企業郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進了內部溝通和協同辦公能力。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。企業的信息或數據有它自己的保密性，安全是每一個企業所追求的，通過企業郵箱進行管理，可以有效避免企業信息泄露。
3.樹立企業品牌形象——企業獨立域名，宣傳企業自我形象
使用企業郵箱系統后，所有的信箱都是\"name@企業域名\"這種形式，從而樹立統一的企業品牌形象。一些意識超前的現代公司已開始注意用E-mail 來塑造和提升自己的企業形象。您的公司再也不必在日常廣告宣傳及公司員工名片上出現類似name@163.com或name@263.net之類的免費信箱了。真正的企業郵箱，一定要以自己公司的域名為后綴。尤其是海外發達國家對這個方面更重視。
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