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      清涼來襲!網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺新增郵件備份規(guī)則自主設置、組織信息實時同步

      作者:網(wǎng)易郵箱    發(fā)布時間:2022-08-10 13:34:16  訪問量:1031  

      當企業(yè)發(fā)生組織架構調整時,郵箱管理員需手動調整郵箱地址的備份關系;當部門新增、減少人員時,管理員仍需手動編輯郵箱備份關系,效率較低,耗費時力,重復操作的工作讓燥熱的天氣似乎變得更熱了...

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺新功能驚喜上線!支持郵件備份規(guī)則自主設置、第三方系統(tǒng)組織信息實時同步,為管理員減少重復操作,提高效率,驅除燥熱,帶來清涼!另外,本次升級,網(wǎng)頁版郵箱還支持微信掃碼登錄,多種登錄方式可選,靈活便捷,為企業(yè)打造更加輕便高效的郵件使用體驗。

      1、自主設置郵件備份規(guī)則,準確高效,管理員更省心

      企業(yè)管理員在對公司郵件備份的管理中,當企業(yè)出現(xiàn)組織架構調整的情況,管理員需手動維護企業(yè)郵件備份關系,手動操作效率較低,容易產生備份疏漏。網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺功能新升級!支持自主設置郵件備份規(guī)則,按部門備份效率更高。

      亮點1:支持按部門備份,避免因組織結構變動、部門調整導致備份遺漏,準確度高。當有員工入職時,只需將員工添加到相應部門,這個員工后續(xù)收到的郵件即可實現(xiàn)直接備份,無需進行二次設置。

      亮點2:管理員在維護郵件備份規(guī)則時,可自主添加、編輯、刪除、搜索 “備份規(guī)則”,實現(xiàn)批量設置,無需單個操作,更加高效,管理員更省心。

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺新增郵件備份規(guī)則自主設置、組織信息實時同步

      2、支持同步第三方系統(tǒng)信息,實時同步更精準

      本次新升級,網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持同步第三方系統(tǒng)信息。企業(yè)管理員可通過企業(yè)郵箱管理后臺,將第三方系統(tǒng)中的通訊錄(組織架構)信息同步至網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

      開啟帳號同步后,第三方系統(tǒng)中的通訊錄中一旦增添刪改成員帳號信息及組織架構信息,系統(tǒng)將自動同步至企業(yè)郵箱,實時同步更加高效。

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺新增郵件備份規(guī)則自主設置、組織信息實時同步

      3、新增支持微信掃碼登錄,更加方便快捷

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱此次新升級自定義登錄頁支持微信掃碼登錄。在管理后臺中webmail設置-登錄頁設置-標準模式,即可使用微信登錄。當微信綁定企業(yè)郵箱后,無需輸入用戶名和密碼,直接掃碼即可登錄,更加方便快捷。

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺新增郵件備份規(guī)則自主設置、組織信息實時同步

      網(wǎng)易企業(yè)郵箱不斷優(yōu)化迭代,匠心鉆研每一個痛點需求,結合細分場景錘煉產品功能,只為給用戶帶來更好的使用體驗。




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